Tietosuojaseloste

Markus Syrjänen, markus.ilmari.syrjanen@gmail.com. Kaikki sovellusta koskevat tietosuojakysymykset ja pyynnöt hoidetaan tämän yhteyshenkilön kautta.

Sovellus on esihenkilön ja hänen tiiminsä jäsenten kahdenvälisten yks-ykkös-tapaamisten työpöytä. Sitä käytetään keskusteluaiheiden keräämiseen, vuositavoitteiden seurantaan ja tapaamisrytmin seurantaan.

• Käyttäjätunnus: sähköpostiosoite ja näyttönimi kirjautumista varten.
• Työpöydän nimi (etunimi) sekä mahdollinen tehtävänimike.
• Keskusteluaiheet, tavoitteet ja niihin liitetyt muistiinpanot.
• Tapaamistiedot: suunnitellut ja pidetyt yks-ykköset, alkamisaika, kesto ja tapaamisen yhteenveto.
• Assistentille annetut viestit ja mahdolliset liitetyt kuvat käsitellään ehdotusten tuottamiseksi.

Sovellukseen ei kirjata henkilötietoja, arkaluonteisia tietoja eikä salassa pidettävää tai turvaluokiteltua tietoa. Käytännössä tämä tarkoittaa, ettei aiheisiin, tavoitteisiin tai muistiinpanoihin kirjata muiden henkilöiden nimiä, terveys- tai poissaolotietoja, palkkatietoja eikä henkilöihin kohdistuvia arviointeja. Assistentti on ohjeistettu kieltäytymään tällaisen sisällön kirjaamisesta ja anonymisoimaan ehdotuksensa.

Yhden työpöydän sisältö on näkyvissä vain kyseiselle esihenkilölle ja sille tiimin jäsenelle, jota työpöytä koskee. Muut käyttäjät eivät näe sitä. Rajaus on toteutettu tietokannan rivitason käyttöoikeuksilla, eli se ei perustu pelkkään käyttöliittymän piilottamiseen. Kirjautuminen vaaditaan kaikilta käyttäjiltä, eikä sovellukseen voi rekisteröityä itse: tunnukset luo ainoastaan pääkäyttäjä.

Kunkin työpöydän assistentti käsittelee vain kyseisen työpöydän sisältöä. Se ei näe eikä muista muiden työpöytien keskusteluja. Assistentille lähetetyt viestit välitetään kielimallipalveluun vastauksen tuottamiseksi; niitä ei käytetä mallien kouluttamiseen. Chat-keskustelu säilyy vain käyttäjän omassa selaimessa enintään 30 vuorokautta, ja vain käyttäjän hyväksymät kirjaukset tallennetaan tietokantaan.

Tiedot säilytetään niin kauan kuin ne ovat tarpeen yks-ykkösten seurantaa varten. Käyttäjä voi poistaa yksittäisiä aiheita, tavoitteita ja tapaamisia suoraan sovelluksesta. Työpöydän poistaminen poistaa siihen liittyvät aiheet, tavoitteet, muistiinpanot ja tapaamiset. Muut poistopyynnöt voi osoittaa yhteyshenkilölle.

Sovellus toimii Lovable-alustalla ja sen hallinnoimassa tietokanta- ja tunnistautumispalvelussa. Liikenne on salattua, salasanat tallennetaan vain tiivisteinä, ja pääsy tietoihin ratkaistaan palvelimella kirjautuneen käyttäjän perusteella. Sovellukseen ei ole rakennettu ulkopuolisia integraatioita, jotka siirtäisivät sisältöä muihin järjestelmiin. Tämä kuvaus kertoo käytössä olevista toiminnoista eikä ole ulkopuolisen tahon myöntämä sertifiointi.

Sovellus ei käytä seuranta- tai mainosevästeitä. Selaimen paikallista muistia käytetään kirjautumisistunnon ja chat-historian säilyttämiseen.

Sinulla on oikeus saada tietää, mitä sinua koskevia tietoja sovelluksessa on, sekä pyytää niiden oikaisemista tai poistamista. Pyynnöt osoitetaan yllä mainitulle yhteyshenkilölle.